La petite entreprise africaine vit souvent sur le fil : opportunités commerciales d’un côté, fragilité financière de l’autre. Dans ce contexte, le rôle du comptable – parfois perçu comme « couteau administratif » freinant l’action, parfois comme « gardien du nerf vital » – mérite d’être réévalué. L’enjeu n’est pas seulement de produire des chiffres : il s’agit de transformer la comptabilité en moteur de croissance et d’accompagner le commercial pour convertir l’agilité en performance durable.
Comptables et finance : gardiens ou catalyseurs ?
Trop souvent, les dirigeants considèrent le comptable comme le contrôleur d’entrées et de sorties – utile pour les impôts, peu pour la stratégie. Pourtant, les institutions internationales le répètent : ouvrir l’accès à la finance et structurer la gestion des PME est central pour le développement économique. Le World Bank Group et l’IFC rappellent que l’accès au financement des PME reste un verrou majeur, et que des pratiques financières simples et fiables facilitent l’accès au crédit et à l’investissement.
Autrement dit : un comptable qui sait transformer des données en diagnostics (marges par produit, jours de trésorerie, rotation de stock) est un allié majeur pour lever des fonds, négocier des délais et piloter la croissance.
Pourquoi beaucoup d’entreprises voient encore la comptabilité comme une contrainte
La perception négative tient à trois causes concrètes :
1. La comptabilité trop technique ou livrée tardivement – les chiffres arrivent après coup, quand la décision doit déjà être prise.
2. Des outils inadaptés – Excel mal tenu, carnets papier, ou logiciels mal configurés. Plusieurs études africaines récentes montrent que l’adoption d’outils comptables reste hétérogène, et que les petites structures peinent à capitaliser sur les informations financières.
3. Un cloisonnement entre finance et commercial – quand le vendeur « apporte la commande » mais que personne ne vérifie déjà la trésorerie disponible ou la marge, la croissance peut coûter cher.
Ces limites expliquent pourquoi beaucoup d’entreprises manquent de cash malgré de bonnes ventes : la croissance sans maîtrise financière peut rapidement devenir un accélérateur de fragilité. Les analyses du « missing middle » et des besoins de financement des PME en Afrique soulignent qu’il faut à la fois du capital et des systèmes simples de gestion pour l’utiliser efficacement.
Faire du comptable un pilote : trois leviers concrets
1. Mesures courtes et répétées. Incarnez la finance par des « check-ups » simples (trésorerie à 7 jours, marge par produit, encours clients). Trop d’indicateurs tuent la décision ; quelques chiffres bien mis à jour suffisent.
2. Outils intégrés, pas d’îlots. Lier la prise de commande au suivi financier évite erreurs et surprises : commandes saisies, conditions de paiement appliquées, factures émises, et trésorerie projetée.
3. Rapprocher finance et commercial. Faire du comptable un partenaire opérationnel : il valide les conditions de crédit client, conseille sur les promotions, calcule la vraie marge après coût logistique.
HARVESTS et VitalCHECK (Ubuntu Business Builders) : comment technologique et finance se rejoignent
C’est dans cette optique que des solutions africaines conçues « sur le terrain » apportent une réponse pragmatique.
L’équipe d’Ubuntu Business Builders (UBB) a développé HARVESTS – une application pensée pour les acteurs agricoles et VitalCHECK, un tableau de bord minimaliste de pilotage financier et opérationnel. Ces outils ne remplacent pas le comptable : ils en font un amplificateur d’impact.
* HARVESTS digitalise la prise de commande, standardise les catalogues produits et automatise l’historique des ventes. En mettant la vente au cœur d’un flux numérique, HARVESTS réduit les écarts entre ce que promet le commercial et ce que retrace la comptabilité – moins d’erreurs, moins de litiges, et une traçabilité immédiate des revenus.
* VitalCHECK synthétise en quelques indicateurs clairs (ventes récurrentes, trésorerie disponible, stock/production, satisfaction client, moral d’équipe) l’état de « santé » de l’entreprise. Le comptable y trouve des métriques simples à actualiser ; le dirigeant y trouve une photo exploitable pour décider.
L’effet combiné ? Le commercial gagne en crédibilité (ses ordres sont exécutables et mesurables), le comptable gagne en influence (ses chiffres deviennent des leviers d’action), et l’entreprise gagne en réactivité et en crédibilité auprès des financeurs.
Preuves et tendances : des études récentes confirment l’impact
Des recherches menées récemment en Afrique montrent que la maîtrise des outils comptables et la disponibilité d’informations fiables sont corrélées à de meilleures performances des PME : accès au crédit facilité, meilleures marges, et croissance plus soutenable. L’usage d’outils numériques adaptés au contexte local augmente l’efficacité commerciale et réduit les risques opérationnels.
Par ailleurs, les institutions de développement rappellent que le financement des PME (et la capacité à l’absorber) dépend autant de la qualité de la gouvernance financière que de la disponibilité de capitaux. Autrement dit : investir dans la capacité comptable et les systèmes opérationnels est aussi important que débloquer des lignes de crédit.
Conclusion : faites de votre comptable un allié stratégique – et donnez des outils au commercial
Votre comptable n’est pas un frein, sauf si vous le cantonnez aux obligations fiscales. En le transformant en pilote financier – avec des outils qui l’aident à produire des informations exploitables et à parler le même langage que le commercial — vous créez une boucle vertueuse : ventes mieux tenues, trésorerie protégée, croissance durable.
Les solutions locales – HARVESTS et VitalCHECK, développées par Ubuntu Business Builders (UBB) – illustrent cette voie : elles font se rejoindre terrain et finance, commercial et comptabilité, agilité et sécurité.